KIÖV Special: KI für Öffentliche Verwaltungen - Basis 1-tägig

KI-Basistraining für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der öffentlichen Verwaltung
 
Möchten Sie die Vorteile von Künstlicher Intelligenz in Ihrem Arbeitsalltag in der öffentlichen Verwaltung nutzen, ohne IT-Experte zu sein? Unser KI-Basistraining richtet sich speziell an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in deutschen Verwaltungen. Der Kurs vermittelt Ihnen die praxisrelevanten Grundlagen der KI und zeigt, wie Sie diese sofort in Ihren täglichen Arbeitsprozessen einsetzen können. Ob Bürgerdienste, interne Verwaltungsprozesse oder Dokumentenmanagement – KI bietet Ihnen neue Möglichkeiten, effizienter zu arbeiten.
 
Kursinhalte:
 
Einführung in KI für die Verwaltung
Überblick über die wichtigsten KI-Tools wie Microsoft 365 Copilot und ChatGPT: Erste Schritte für Ihren Arbeitsalltag.
Warum KI in der Verwaltung? Verstehen Sie die Vorteile, den Nutzen und räumen Sie häufige Bedenken aus dem Weg.
Zukunft der Verwaltung: Wie KI den öffentlichen Sektor in Zeiten von Personalmangel und Digitalisierung unterstützen kann.
 
Rechtliche Rahmenbedingungen
KI und DSGVO: Welche Datenschutzanforderungen gelten bei der Anwendung von KI? Lernen Sie die Anforderungen der DSGVO kennen und wie Sie personenbezogene Daten bei der KI-Nutzung schützen.
KI und Urheberrecht: Welche Inhalte dürfen Sie mit Hilfe von KI erstellen? Verstehen Sie die urheberrechtlichen Vorgaben, die Sie bei der Text-, Bild- oder Datenverarbeitung beachten müssen.
Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Worauf muss bei der Nachvollziehbarkeit von KI-basierten Entscheidungen geachtet werden, um Rechtssicherheit zu gewährleisten?
 
Grundlagen der KI-Nutzung
Der Prompt: So formulieren Sie klare Anfragen an die KI.
Einführung in Zero-, One- und Few-Shot-Learning: KI richtig anleiten.
Die Rolle der KI als „digitaler Assistenz“: Wie Sie KI als Unterstützer für alltägliche Aufgaben nutzen.
 
Toolspezifische Inhalte bearbeiten wir bei Nutzung von Microsoft Copiloten oder ChatGPT. In Falle einer eigenständingen KI Umgebung trainieren wir den effektiven Umgang mit LLMs und geben den Teilnehmenden das Handwerkszeug, grundsätzlich mit jedem chatbasierten LLM zu arbeiten.
 
Auswahl: Microsoft 365 Copilot oder ChatGPT oder das von Ihnen genutze Tool in der Verwaltung
 
Option 1:
Erste Schritte mit Microsoft 365 Copilot
 
Einführung in das Tool und seine Benutzeroberflächen.
Anwendung in Verwaltungsszenarien:
E-Mail-Kommunikation
Protokolle
Terminmanagement
Recherche und Zusammenfassungen
Rechtliche Prüfung
 
Option 2:
Erste Schritte mit ChatGPT
 
Grundlagen und Funktionalitäten.
Nutzungsszenarien in der Verwaltung:
E-Mail-Kommunikation
Protokolle
Terminmanagement
Recherche und Zusammenfassungen
Rechtliche Prüfung
Standardvorgänge beschleunigen
Bei ChatGPT Plus Zugang:
Eigene GPTs erstellen und für spezifische Aufgaben in der Verwaltung anpassen.
 
Option 3:
Tool-unabhängige Übungen zur Arbeit mit LLMs
 
Nutzungsszenarien in der Verwaltung:
E-Mail-Kommunikation
Protokolle
Terminmanagement
Recherche und Zusammenfassungen
Rechtliche Prüfung
Standardvorgänge beschleunigen
 
Trainingsformat
1-Tages-Training mit praxisnahen Übungen
Maximal 12 Teilnehmer pro Trainingseinheit
Zugang zu den ausgewählten KI-Tools ist erforderlich
 
Zielgruppe:
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der öffentlichen Verwaltung, die ihre täglichen Prozesse mit Hilfe von KI effizienter gestalten möchten. Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich – nur die Bereitschaft, neue digitale Werkzeuge kennenzulernen und in Ihrem Arbeitsalltag anzuwenden. Lernen Sie die Grundlagen, entdecken Sie nützliche Tools und setzen Sie das Gelernte direkt in Ihrer Behörde um!